DSGVO & GenDG konform konzipiert · München, Deutschland

Das Ende des Papierchaos im NIPT-Labor

Die digitale Plattform, die NIPT-Probendaten sicher und papierlos zwischen Praxis und Labor austauscht.

Digitale Verwaltung von NIPT-Proben - von der Anmeldung bis zum Probenbericht. Sicher, rückverfolgbar und DSGVO- und GenDG-konform konzipiert.

~24.700 – 55.000 €
Einsparpotenzial/Jahr
8 Std.
täglich manuell gebunden
30 Tage
Kostenloser Pilot
Probe abgeschlossen
NIPT-20260609-UF9RVA · Hoffmann, Anna
www.niptportal.de/labor
Labor Dashboard + Neue Probe
2
Angemeldet
2
Empfangen
1
In Bearb.
1
Abgeschl.
Patient
QR-Code
Status
Aktion
Hoffmann, Anna
NIPT-…UF9RVA
Abgeschl.
PDF
Braun, Christine
NIPT-…4WCBAG
In Bearb.
Schneider, Maria
NIPT-…Y5VGK6
Empfangen
Becker, Julia
NIPT-…2UDQM5
Angemeldet

Manuelle Prozesse kosten Zeit und Geld

Papierbasierte Abläufe kosten NIPT-Labore täglich wertvolle Stunden.

Papierchaos & Datenverlust

Anforderungsformulare gehen verloren, Daten werden doppelt erfasst, Fehler entstehen bei der manuellen Übertragung.

2-4 Mitarbeiter · täglich betroffen

Mehrere Stunden manuelle Arbeit täglich

Probenannahme, Status-Updates, Rückfragen von Praxen, Probenbericht-Versand - verteilt auf mehrere Mitarbeiter, alles manuell und fehleranfällig.

~35.200–70.400 € Personalkosten/Jahr

Lückenlose Dokumentation als Pflicht

Das GenDG fordert eine vollständige, nachvollziehbare Dokumentation. Papierbasierte Prozesse erfüllen das nur mit hohem Aufwand.

Gesetzliche Nachweispflicht

Alles in einem System

Jeder Schritt digital - von der Anforderung bis zum Probenbericht.

🔓

Kein Vendor-Lock-in - funktioniert mit Ihrem bestehenden Labor

Anbieterunabhängig und herstellerneutral: Das NIPT Portal lässt sich über Ihren vorhandenen Workflow legen - unabhängig von Analysegerät, Assay oder Test-Kit. Kein Austausch Ihrer Laborausstattung, keine Bindung an einen Hersteller.

🔬

Digitales Anforderungsformular

GenDG-konformes Formular mit allen Pflichtfeldern. Automatische QR-Code-Generierung für jede Probe.

📱

QR-Code Rückverfolgbarkeit

Jede Probe erhält einen eindeutigen QR-Code. Das Labor scannt beim Eingang - keine manuelle Eingabe.

🔔

Automatische Benachrichtigungen

Praxen werden bei jedem Status-Update automatisch per E-Mail informiert. Kein Telefon, kein Fax.

📄

PDF-Berichte auf Knopfdruck

Professionelle Probenberichte mit Labor-Branding, allen Angaben und DSGVO-Hinweis.

🏢

Multi-Tenant Architektur

Jedes Labor und jede Praxis sieht nur eigene Daten. Vollständige Mandantentrennung auf Datenbankebene.

📊

Dashboard & Statistiken

Echtzeit-Übersicht über alle Proben, Status-Verteilung, CSV-Export für GKV-Abrechnung.

In 4 Schritten zur digitalen Probe

1

Praxis meldet an

Arzt füllt das digitale Formular aus. QR-Code wird generiert und ausgedruckt.

2

Labor empfängt

Labor scannt QR-Code beim Eingang. Status ändert sich automatisch auf "Empfangen".

3

Analyse läuft

Labor aktualisiert den Status. Praxis wird automatisch per E-Mail benachrichtigt.

4

Probenbericht fertig

PDF-Bericht wird generiert. Praxis lädt den Probenbericht direkt aus dem Portal herunter.

Für höchste Compliance-Standards entwickelt

DSGVO- und GenDG-konform konzipiert - entwickelt für regulierte medizinische Labore.

DSGVO Art. 9 (Gesundheitsdaten)
GenDG-konform konzipiert
AES-256 Datenverschlüsselung
Hosting in der EU (Microsoft Azure)
Lückenloser Audit-Trail
2-Faktor-Authentifizierung
Datensicherheit auf hohem Niveau
Patientendaten werden AES-256 verschlüsselt gespeichert
Hosting in der EU - Microsoft Azure, Region Westeuropa (Amsterdam, Niederlande). Keine Datenübertragung in Drittländer.
Jeder Zugriff wird im Audit-Trail protokolliert
Automatische Datenlöschung nach Aufbewahrungsfristen
DPIA und VVT gemäß DSGVO Art. 35 erstellt – formelle Freigabe vor Go-Live
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird bereitgestellt
Rolle & Verantwortung

Technischer Treuhänder, kein medizinischer Akteur

Das NIPT Portal ist Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Wir stellen die sichere technische Infrastruktur bereit - die medizinische Befundung, ärztliche Beratung und Mitteilung an die Patientin liegen ausschließlich beim verantwortlichen Arzt bzw. Labor, wie es das GenDG vorsieht.

Verschlüsselung nach BSI-Standard

Sensible Daten werden mit AES-256-GCM verschlüsselt (BSI TR-02102-1). Befund-PDFs liegen verschlüsselt im EU-Speicher.

Daten bleiben in der EU

Hosting in Amsterdam (Microsoft Azure, EU). Keine Übertragung in Drittländer - unabhängig von zeitlich befristeten Angemessenheitsbeschlüssen.

Vollständige Mandantentrennung

Jedes Labor und jede Praxis sieht ausschließlich eigene Daten. Technisch durchgesetzt und getestet.

Was das für Sie bedeutet:
• Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten und Befunde.
• Wir verarbeiten ausschließlich in Ihrem Auftrag, dokumentiert im AVV.
• Genetische Befunde werden verschlüsselt gespeichert und nach den GenDG-Aufbewahrungsfristen automatisch gelöscht - inklusive der Befund-PDFs.

Transparent. Fair. Ohne Überraschungen.

30 Tage kostenloser Pilot - kein Risiko, keine Kreditkarte erforderlich.

✓ Einrichtung in unter 48 Stunden - im Pilot kostenlos

Flexibel
690
/Monat
monatlich kündbar
  • Alle Features inklusive
  • Unbegrenzte Nutzer & Praxen
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • PDF-Berichte mit Labor-Branding
  • QR-Code Rückverfolgbarkeit
  • DSGVO-konformes EU-Hosting
  • Audit-Trail & Compliance
  • Support per E-Mail und Telefon
30 Tage kostenlos testen
💡
Rechenbeispiel: Ihre mögliche Ersparnis
Im Beispiel verbringen 2 Mitarbeitende zusammen ca. 8 Stunden täglich (je ~4 Std.) mit Probenannahme, Auspacken, Formularabgleich und manueller Erfassung. Bei ~35.000 € Bruttokosten pro Person (≈ 20 €/Std.) und 220 Arbeitstagen entspricht das:

Heute (manuell): ~35.200 €/Jahr
Digital (mit Portal): ~10.500 € Restaufwand/Jahr
Mögliche Ersparnis: ~24.700 €/Jahr
Bei 4 Mitarbeitenden (~70.400 €/Jahr manuell) entsprechend bis zu ~55.000 €/Jahr Ersparnis.

Bei einem Jahresvertrag von 7.080 €/Jahr amortisiert sich das Portal in rund 3-4 Monaten.
Alle Angaben sind Rechenbeispiele und keine Garantie. Die tatsächliche Ersparnis hängt von Probenvolumen, Personalstruktur und Tarifbindung ab. Bei mehr beteiligten Mitarbeitenden steigt die mögliche Ersparnis entsprechend.
Über uns

Die Brücke zwischen Praxis und Labor

Unleserliche Formulare. Proben ohne nachvollziehbaren Status - angekommen oder nicht? Rückfragen per Telefon und Fax, Probenberichte auf dem Postweg. Wir kennen diese Reibungspunkte zwischen Praxis und Labor aus eigener Erfahrung - und wussten: Das geht einfacher, schneller und sicherer.

Genau dafür haben wir das NIPT Portal entwickelt. Eine Lösung, die den gesamten Weg digitalisiert - von der Anmeldung bis zum Probenbericht - und dabei von Grund auf auf DSGVO- und GenDG-Konformität ausgelegt ist. Entwickelt von zwei Menschen, die beide Welten verbinden: tiefe technische Kompetenz und echtes Labor-Know-how.

Dan Lima

IT-Systemadministrator & Cloud Architect

AWS Certified Solutions Architect - Associate, Microsoft Certified: Azure Administrator (AZ-104) und Azure Solutions Architect Expert (AZ-305). Mit juristischem Hintergrund aus einem abgeschlossenen Jurastudium und Erfahrung in der medizinischen IT - verantwortlich für sichere Architektur, Datenschutz und die technische Umsetzung der GenDG-Anforderungen.

Natalie Leão

Biologin · Labordiagnostik & Qualität

Biologin mit postgradualem Abschluss in Meeresbiologie und Weiterbildung im Life-Science-Management. Praktische Laborerfahrung in Biologie, Chemie, Mikrobiologie und Zellkultur, mit besonderem Interesse an medizinischer Diagnostik und qualitätsgesicherten Laborprozessen.

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